POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. Introducción

El [Nombre del Colegio] (en adelante, «el Colegio»), identificado con NIT [Número de Identificación Tributaria], con domicilio en [Dirección], se compromete a proteger la privacidad de los datos personales de sus estudiantes, padres de familia, empleados y demás terceros con los que se relaciona. Esta política establece los lineamientos para la recolección, uso, almacenamiento y protección de dicha información, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.

2. Definiciones

– **Dato Personal**: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
– **Dato Sensible**: Información que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como datos relacionados con salud, orientación sexual, origen étnico, convicciones religiosas, entre otros.
– **Titular**: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
– **Tratamiento**: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
– **Encargado del Tratamiento**: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
– **Responsable del Tratamiento**: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

3. Finalidad del Tratamiento de Datos Personales

El Colegio recolecta y trata datos personales para las siguientes finalidades:

– **Estudiantes y Padres de Familia**:
– Gestión académica y administrativa.
– Comunicación sobre actividades, eventos y servicios del Colegio.
– Gestión de cobros y pagos.
– Atención de emergencias y situaciones de salud.
– Registro y difusión de actividades académicas y extracurriculares.

– **Empleados y Colaboradores**:
– Gestión laboral y cumplimiento de obligaciones legales.
– Administración de beneficios y compensaciones.
– Evaluación de desempeño y desarrollo profesional.

– **Proveedores y Terceros**:
– Gestión de contratos y obligaciones comerciales.
– Verificación de información y antecedentes.

4. Derechos de los Titulares

Los Titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

– Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
– Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
– Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
– Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
– Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
– Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

5. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Para ejercer sus derechos, los Titulares pueden enviar una solicitud al correo electrónico [correo@colegio.edu.co] o dirigirse a la oficina de atención al usuario en [Dirección]. La solicitud debe contener:

– Nombre completo del Titular.
– Descripción de la solicitud.
– Datos de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección).
– Documentos que soporten la solicitud, si aplica.

El Colegio responderá las solicitudes en los términos establecidos por la ley.

6. Seguridad de la Información

El Colegio implementa medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración y destrucción. Estas medidas incluyen protocolos de seguridad, control de acceso y capacitación al personal.

7. Transferencia y Transmisión de Datos Personales

El Colegio no compartirá los datos personales con terceros sin la autorización previa del Titular, salvo en los casos previstos por la ley. En caso de ser necesario compartir datos con terceros (por ejemplo, para actividades extracurriculares, servicios de transporte o alimentación), se garantizará que dichos terceros cumplan con las políticas de privacidad y protección de datos del Colegio.

8. Uso de Imágenes y Material Audiovisual

El Colegio podrá capturar y utilizar imágenes, videos y grabaciones de los estudiantes y demás miembros de la comunidad educativa durante actividades académicas y extracurriculares, con fines pedagógicos, informativos y promocionales. Estas imágenes podrán ser publicadas en medios internos y externos del Colegio, incluyendo su página web y redes sociales. Si algún Titular no desea que su imagen o la de su representado sea utilizada con estos fines, deberá manifestarlo por escrito al correo [correo@colegio.edu.co].

9. Modificaciones a la Política de Privacidad

El Colegio se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será informado a través de los canales habituales de comunicación y publicado en la página web del Colegio.

10. Vigencia

Esta Política de Privacidad entra en vigor a partir de su publicación y estará vigente hasta que sea modificada o reemplazada.